Cela permet à Mme Pokee de gagner facilement la première partie ? :)

Toujours pareil, facile de critiquer ...et pour une fois je vais mettre mon grain de sel, pour essayer que la critique serve aux organisateurs de tournois.

Donc voici des conseils de mon cru (que vous pouvez aussi critiquer, voire completer etc) pour AMELIORER LA DUREE du tournoi, issu de ce dont j’ai pu discuter avec notamment l’arbitre à Albi, qui a fait un excellent travail et que l’on pourrait remercier de temps en temps.

1. Lenteurs inscriptions

Constat : à 9h pile (heure limite pour les inscriptions) il y a environ 30 personnes dans la file d’attente,..., début première ronde effectif : 10h

Causes certaines : homonymies, joueurs absents de la base FFE
Causes probables : manque de préinscriptions

Raisons variables :
- manque de préinscriptions : personnellemnent, pour ma part c’est l’accès rapide à une page web où se préinscrire ... je sais que le tournoi d’Albi c’est le 11 novembre, mais où trouver l’URL rapidement, ce n’est pas IMMEDIAT, meme pour le tournoi RAJE, il faut : 1.aller sur le site de la Ligue 2. telecharger le .doc de l’affiche du tournoi qui donne l’URL du club 4. aller sur le site du club 5. chercher un peu pour trouver la formulaire web de préinscription)
- manque de formulaire de dé-préinscription : il ya un formulaire Web de pré-inscription, en faire un aussi pour ceux qui veulent annuler leur préinscription (comme Lucas)
- homonymies : il y a pas mal d’homonymies au niveau nom voire meme nom+prenom

2. Bousculades entre rondes

Constat : temps inter-rondes trop longs, à Albi c’etait pas mal avec cinq feuilles d’appariement avec en haut les deux premières lettres du nom, pour permettre au joueur de trouver leur table... défauts : affichage au meme endroit, affichage de la liste précédente

3. Absence de résultats

Un classique dans les retards...
C’est trop tentant je ne peux m’empecher de citer l’anectode, histoire
vecue a Albi :
...fin de la ronde N, il manque le résultat de la table Mr White vs Mr Black, l’arbitre cherche despérément un des deux joueurs pour le résultat (sinon, c’est l’implacable 0 pour tous les deux)...finalement un des deux joueurs répond : j’ai gagné ... arbitre : pourquoi n’a-tu pas donné ton résultat ... réponse : la fiche n’était plus là, lorsque j’ai fini ????
A priori : deux erreurs, dont une majeure du joueur (son Elo ne l’excuse pas, au contraire), donner son résultat à la table d’arbitrage meme si une fiche ou un stylo n’est pas la, c’est quand meme assez facile !! ... l’arbitre n’a pas su lui donner cette réponse du tac au tac, mais si il l’avait fait, au moins cela aurait été clair et si cela n’est pas suffisant, une petite annonce au micro quand toutes les parties sont finies que pour les joueurs White+Black c’est 0 pour tous les deux. Les joueurs vont finir par devenir un peu plus adultes. Pour l’arbitre, l’erreur c’est de retirer la feuille et le stylo/stabilo, où sont inscrits les résultats : il n’aurait pas du retirer la feuille (elle doit rester là où elle-est jusqu’à ce qu’elle soit complète)

3. Erreurs d’appariements

Un classique... (seul l’arbitre pourrait dire ce qui s’est passé à la ronde 2 à Albi) en tout cas, le temps perdu est important.

(que dire en plus, quand les appariements sont faits vocalement,..., par exemple à Muret, lors de certaines éditions...déjà pour une ronde normale cela prend un quart d’heure alors quand il y a une erreur, c’est minimum 30 mn de retard)

Causes probables : erreur de résultat

Je ne cite pas d’autres cas assez cocasses du type : "à au fait, j’aurais du avoir les Blancs" ou "je me suis trompé de table"...on peut en rire, mais pour l’arbitre, expliquer que la partie a été jouée donc que peu importe qui avait les Blancs, le résultat (gain/perte/nul) est entériné pour les joueurs OU (plus compliqué) modifier manuellement deux appariements faits pour entériner un résultat, cela génère un surcroit de travail à l’arbitre.

PROPOSITIONS

- sur un site comme celui de la Ligue, lister les tournois mais donner deux liens directs vers les formulaires de préinscription et dé-préinscription
- à voir aussi (avec un travail un peu plus important au niveau du site lmpe) : saisir uniquement son nom ou son code FFE, pour remplir les formulaires, avec interrogation du fichier base de joueurs (ou bien un fichier /base de données gérée en local sur le site ou directement le site de la FFE, cela évite de dupliquer le travail de la FFE
- pour regler les problemes d’homonymies, la (pre-)inscription devrait mentionner explicitement :
* quelle licence le joueur a la saison précédente : pas de licence FFE, licence A, licence B
* si il s’est inscrit a un club avec demande de licence
* sa date de naissance !!!
SURTOUT PAS : demander d’emblee si il est inscrit à un club...cela ne veut rien dire, surtout pour des nouveaux dans les clubs d’échecs.
- ajouter le prix d’inscription sur la fiche et si il manque des critères (age,...) les ajouter à la fiche de pré-inscription
- imprimer les fiches de pré-inscription à l’avance : GAIN de temps important !!! ... car il ne reste plus au joueur qu’à vérifier sa fiche et à payer et pour les organisateurs à le cocher comme inscrit (plus la peine de se bousculer pour un stylo ou pour remplir du papier dont le contenu est connu à l’avance)
- au voisinage de l’heure d’affluence doubler le nombre de vérificateurs de fiches MAIS ne garder qu’un seul caissier-pointeur final des inscriptions
- garder le principe d’impression en plusieurs feuilles pour les appariements avec gros caractères d’impression (pour pouvoir lire à 2m50) mais :
* faire 4 feuilles (pour les gros tournois de 120 à 160 joueurs ; 3 pour les tournois moyens 80 à 120 joueurs ; 2 pour les tournois habituels 40 à 80 ; 1 pour les petits 10 à 40)
* les accrocher aux 4 coins de la salle (pour éviter les bousculades)
* pour les enfants, le mieux serait d’avoir 4 feuilles supplémentaires à coller à hauteur humaine c’est à dire à 1m10
- au micro, indiquer que les appariements sont affichés dans 3mn et 3mn plus tard, faire une annonce pour le début de la ronde
- garder le principe d’une feuille pour que les joueurs inscrivent les résultats mais la laisser jusqu’à ce qu’elle soit complète ; ne pas oublier de rappeler en début de tournoi que c’est le VAINQUEUR qui remplit et les Blancs en cas de nul
Cela permet à Mme Pokee de gagner facilement la première partie ? :)

Toujours pareil, facile de critiquer ...et pour une fois je vais mettre mon grain de sel, pour essayer que la critique serve aux organisateurs de tournois.

Donc voici des conseils de mon cru (que vous pouvez aussi critiquer, voire completer etc) pour AMELIORER LA DUREE du tournoi, issu de ce dont j’ai pu discuter avec notamment l’arbitre à Albi, qui a fait un excellent travail et que l’on pourrait remercier de temps en temps.