Au vu de l’expérience de l’année dernière, voici quelques suggestions pour la prochaine journée, car avec 300 joueurs il va falloir être organisés et rigoureux :
1- Le CD de la ligue doit désigner une petite équipe organisatrice présidée par François Artis (par exemple) Elle sera chargée de toute l’organisation matérielle.
Il faut que les jeux et les pendules soient installés avant l’arrivée des équipes. Pour cela mobiliser le matériel de la Ligue et celui de quelques clubs voisins. Tout doit se passer comme pour un tournoi ordinaire. Tables avec les matches clairement désignés, numérotation des places, pendules réglées avec le même rythme pour tous.….
Si comme l’année dernière les équipes apportent leurs jeux, et les installent, c’est le bruit et la pagaille entre les premiers arrivés, les derniers , les retards, les colères, les interminables réglages de pendules …. Cela évitera aussi quelques disputes et frictions au cours de l’installation et au cours du repli.
2- Ouvrir la salle ¼ d’heure seulement avant l’heure fixée pour le début de la ronde.
3. Comme pour un tournoi, démarrer les pendules (pour tous) à l’heure fixée.
4- Il faut absolument que la ronde soit sous la responsabilité d’un arbitre non joueur. Il faudra le payer. lui donner des adjoints joueurs éventuellement en N4, Reg 1 désignés à l’avance. …..