Voici le texte que je viens d’envoyer sur la liste correspondants.
Si vous n’êtes pas inscrits à cette liste il vous suffit d’envoyer un mail à correspondants-subscribe chez lmpe.org , puis de répondre au mail de confirmation.

Notre équipe arrive au terme d’un peu plus de 4 ans de mandat.
Ces quatre années auront été riches en émotions et en découvertes. Une nouvelle équipe prendra le relais pour la nouvelle Olympiade à partir du 24 janvier.

Voici quelques unes des principales modalités de préparation de cette Assemblée Générale de la Ligue Midi-Pyrénées des Echecs, qui se tiendra à partir de 10h du matin à la Maison des Associations rue St Roch à Toulouse.
Après l’accueil, ce seront les rapports moraux, d’activité et financier qui occuperont la première partie de l’ordre du jour.
L’assemblée ordinaire laissera place à 14h 45 pour une courte Assemblée Extraordinaire afin de changer le siège social de la LMPE : notre prochain siège social sera au CROS [Comité Régional Olympique et Sportif], à Balma, où nous devrions partager un module avec une autre association sportive.
A partir de 15h auront lieu les élections.
La fin de journée sera consacrée aux rapports d’Orientation et budgets prévisionels.
Clôture prévue à 17h.

Afin de préparer au mieux cette journée qui s’annonce particulièrement dense, nous demandons  :
– Aux auteurs des divers rapports de préparer leurs textes. L’idéal serait que nous les recevions avant le 15 décembre afin de pouvoir consacrer le reste du temps à la mise en forme... sans y passer l’intégralité des fêtes ! Nous enverrons les rapports aux membres le 11 janvier au plus tard.
– Aux volontaires de faire parvenir leurs candidatures dès à présent au secrétaire de la LMPE  : Frédéric Rivière, 222 avenue de Muret, 31300 Toulouse secretaire chez lmpe.org
date limite 11 janvier 2009. Indiquer nom, prénom, adresse et date de naissance ainsi qu’éventuellement la fonction souhaitée