Concernant le matériel (jeux & pendules) pour la journée du grand rassemblement !

La salle "devrait" être prête avant l’arrivée de la première équipe !

Dès ce week-end et dans le cours de la semaine nous (le comité d’organisation) va démarcher (outre la Ligue et le CDJE31) les clubs de la région toulousaine afin de tenter de réunir tous les jeux, pendules et échiquiers nécessaires à la manifestation :

Il sera demandé aux clubs prêtant leur matériel :

– de le marquer (si possible au feutre indélébile), de vérifier que les jeux soient complets et les pendules en état de marche !
– de nous stipuler dans un premier temps combien de jeux et pendules chaque club s’engage à prêter.
– à partir de quand on peut récupérer le matériel (sachant que l’installation de la salle est prévue le samedi après-midi !)
– La procédure à suivre pour récupérer où nous amener le matériel !

En contrepartie, le comité d’organisation fournira aux clubs prêteurs un plan de la salle avec la visualisation de l’emplacement sur les tables du matériel prêté !
(en priorité le matériel prêté par les clubs servira aux équipes des clubs "prêteurs" en commençant par les équipes de NIV, puis Reg1 et Reg2.
– un "bon de prêt" récapitulant le nombre et la nature du matériel fourni signé par un membre du comité organisateur sera également fourni.

– Dès le match fini, les clubs prêteurs pourront récupérer leur matériel en le signifiant au comité d’organisation (mise à jour du bon de prêt !)

(afin de nous (le comité d’organisation) faire gagner un temps précieux vous pouvez d’ores et déjà renvoyer un e-mail à regroupement chez lmpe.org
pour nous donner toutes ces informations relatives aux prêts des jeux et pendules !
Merci d’avance pour votre collaboration à cette grande journée !

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Par contre, afin d’éviter je ne sais quel imprévu, la règle du club qui "reçoit" (celui qui a les blancs au premier échiquier) reste d’amener le nombre de jeux, sous-jeux et pendules nécessaires à la rencontre !

(excepté les clubs ayant déjà fait parvenir des jeux bien entendu !!)

En arrivant, laisser vos jeux dans vos voitures...!!! Ils vous seront demander qu’en cas d’absolue nécessité !

- François -